当社が保有する保有個人データについて
(個人情報保護法及びJISに基づく「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置く事項)
■ 1. 個人情報取扱事業者名、住所、代表者名
インケア株式会社
〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町８−１ ヤマタネ箱崎ビル 6F
代表取締役 佐藤 修二
■ 2. 個人情報保護管理者の職名､所属及び連絡先
仲 悠太（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）
■ 3. すべての保有個人データの利用目的
※「保有個人データ」とは、
電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。
当社が取扱う保有個人データの利用目的を以下のように定めます。
| 保有する個人情報 | 利用目的 |
| お問合せのお客様情報 | 代理店委託契約を締結している保険会社の新商品についての問合せへの回答を連絡 |
| 当社に入社を希望される皆様の個人情報 | 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため 採用選考業務のため |
| 当社社員の個人情報 | 人事、総務に関する各種業務 |
■ 4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
個人情報苦情及び相談窓口（末尾に記載）
■ 5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
|---|---|
| 苦情の解決の申出先 | 個人情報保護苦情相談室 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F |
| 電話番号 | 0120-867-711 0120-700-779 |
■ 6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、外的環境を把握したうえで、保有個人データの安全管理のために、以下の措置を講じます。
| 組織的安全管理措置 | 組織体制の整備、個人データの取扱いに係わる規律に従った運用、個人データの取扱状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じます。 |
|---|---|
| 人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について従業者に定期的に研修等を行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しています。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じます。 |
| 技術的安全管理措置 | 情報システムを使用して個人データを取り扱う（インターネット等を通じて外部と送受信等する場合を含む）場合、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい等の防止に関して、必要な措置を講じます。 |
■ 7. 開示等の求めに応じる手続
（1）開示等の求めの申し出先
「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
（2）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
下記書類を当社「個人情報苦情及び相談窓口」までご送付ください。出来る限り迅速に対応します。
※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。
- 当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
- ご提示いただく本人確認書類によっては、本籍地等特定の機微な個人情報を取得することがあります。
- 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
- 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。
- その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。
1）当社指定の「開示等の求め申請書」
ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
2）本人確認書類
a) 本人による申し出の場合
本人を確認できる運転免許証､旅券(パスポート)等
※本籍地の記載がある場合、本籍地を抹消（塗潰し）した写しを提出願います。
b)代理人による申し出の場合
下記の該当する書類が必要になります。
■ 親権者（または未成年被後見人）の場合
- 本人の住所・本籍を確認できる公的証明書の写し
- 戸籍謄本(全部事項証明)1通の写し
- 代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書の写し
■ 成年後見人の場合(成年被後見人の法定代理人)
- 本人の住所を確認できる公的証明書の写し
- 「登記事項証明書」1通の写し(本人の法定代理人であることがわかるもの。)
- 代理人の住所を確認できる公的証明書の写し
■ 委任状による代理人の場合
（当社指定の委任状がお手元にない場合、ご連絡ください。ご郵送します。）
- 本人の印鑑証明書の写し
- 当社指定の委任状(本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの)
- 代理人の住所を確認できる公的証明書の写し(弁護士の場合は登録番号でも可)
※本籍地の記載がある場合、本籍地を抹消（塗潰し）した写しを提出願います。
c)手数料
- 「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申し出につき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
- 上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。
※「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写し などを言います。
※注意事項
- 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
- 必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
- 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
- 内容により、お時間をいただく場合がございます。
- 開示等の求めにともない収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
- 「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。
《個人情報苦情及び相談窓口》
| 窓口 | インケア株式会社 苦情及び相談窓口： コール担当 |
|---|---|
| 受付時間 | 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 9時～17時 |
| お問い合わせ | TEL： 0120- 86- 7711 FAX： 03- 3660- 7707 |