当社における個人情報の取扱いについて
当社における個人情報の取扱いは、以下の通りです。
１．個人情報の取得と利用目的
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、生命保険募集、損害代理業に係わる業務等の事業活動に関して業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段で、個人情報を取得します。
また、当社では、個人情報の以下の目的で利用し、その他の目的に使用することはありません。
●お客様の個人情報
①当社が取扱う生命保険、第三分野の保険（医療保険等）､損害保険の契約の募集・維持管理等および付帯・関連する情報・サービスのお客様へのご提供
②お問い合わせ等に適正な対応するためにお客さまとの電話応対時の通話録音
●その他の個人情報
③入社希望者（応募者）の採用選考に使用する個人情報
④在籍社員の人事､社会保険手続等のための個人情報
２．保有個人データの安全管理のための措置
当社は、外的環境を把握したうえで、保有個人データの安全管理のために、以下の措置を講じます。
３．個人データの第三者提供
当社は、法令で定められた場合を除き、事前にご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
４．個人データ取扱いの委託
当社は、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託する個人データの安全管理が図られるよう、委託先の選定基準を設け、情報管理体制を確認するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
５．個人データの共同利用
当社は、お客さまが加入された、または加入を予定されている保険会社と保険募集業務の委託契約を締結し、かつ当社と提携関係にある保険代理店と共同募集業務等を行う場合は、当該保険代理店をお客さまにあらかじめお知らせしたうえで、共同募集業務等で取得した個人データを、上記に掲げた目的で、当該保険代理店と共同利用させていただくことがあります。
また、当社は、アフラック生命保険会社の契約に関し取得した個人データを、上記に掲げた目的で、当社と「共同募集業務に関する合意書」を取り交わしている代理店との間で共同利用させていただく場合があります。 この場合の個人データの安全管理につきましては当社が責任を負います。
６．センシティブ情報のお取扱い
当社は、法令で定める要配慮個人情報（本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報）ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除きます。）（以上をまとめて「センシティブ情報」といいます。）については、以下に掲げる場合を除き 取得、利用または第三者提供を行いません。
①法令等に基づく場合
②保険代理店として保険事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
７．保有個人データの開示等
当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止）または第三者提供記録の開示に関するご請求については、ご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。 なお、保険会社が保有する個人情報の開示等に関するご照会については、当該会社にお取次ぎします。
８．個人情報に関するお問い合わせ
当社は、個人情報の開示等のご請求および、お取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応します。
ご連絡先は下記10のお問い合わせ窓口となります。
なお、ご照会の際は、ご本人であることをご確認させていただいたうえで対応させていただきますので、あらかじめご了承ください。
９．お問合せ窓口
| お問合せ窓口 | インケア株式会社 個人情報保護担当 |
|---|---|
| 所在地 | 〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町8丁目1番ヤマタネ箱崎ビル6階 |
| 電話番号 | 03-3660-7711 |
| 受付時間 | 平日 午前9時～午後5時 |
| ホームページ | https://www.incare.co.jp/ |
| e-mailアドレス |  |
１0．認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
認定個人情報保護団体の名称、苦情の解決申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 「個人情報保護苦情相談室」
住所：〒106-0032東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
制定日 2005年04月01日
改訂日 2024年04月01日
インケア株式会社
代表取締役 佐藤 修二